Cargodrone, fotonica, militaire mobiliteit… Als het aan de Statenfractie van PvdA Overijssel ligt, gebruikt de provincie voortaan zo min mogelijk van dit soort moeilijke woorden. De fractie roept in een motie op om voortaan helder en begrijpelijk te communiceren met alle inwoners. Deze motie is tijdens de Provinciale Statenvergadering van 2 juli met een ruime meerderheid aangenomen.
“De provincie wil dichterbij inwoners staan. Dan is het belangrijk dat inwoners ook begrijpen wat de provincie doet,” zegt Statenlid Emma Peetsma, tevens woordvoerder Cultuur en Sociaal. “Of het nu gaat om brieven over een vergunning, uitnodigingen voor bijeenkomsten of informatie op de website: duidelijke taal is nodig zodat iedereen kan meedoen.” Om de motie kracht bij te zetten, schrijft de fractie alle moties en bijdragen voor de Statenvergadering op B1-niveau.
De Gedeputeerde Staten reageren enthousiast op de motie: “Ik vind het een pareltje als het gaat om gewoon eenvoudig taalgebruik,” begint Andries Heidema, Commissaris van de Koning. Hij vervolgt: “Het is een sympathieke motie wat het college betreft, even los van de opbouw, maar ook de inhoud.”
Met de motie, mede ingediend door ChristenUnie en GroenLinks, roept de PvdA het provinciebestuur op om alle communicatie richting inwoners te controleren op begrijpelijkheid, medewerkers hierin te trainen en inwoners zelf actief te betrekken bij het verbeteren van teksten. Ook wil de partij dat er een concreet plan komt om duidelijke taal structureel onderdeel te maken van het werk van de provincie. Het idee is geïnspireerd door de aanpak “Direct Duidelijk” van gemeente Enschede.
In de commissievergadering van 25 juni haalde Peetsma een recente brief van Gedeputeerde Staten aan. “Ik noem er een aantal moeilijke woorden uit: “cargodrone, fotonica, militaire mobiliteit en schaduwrapporteur. Voor de meeste mensen is hier niets van te begrijpen. Juist daarom kan en moet de provincie Overijssel hierin het goede voorbeeld geven, stelt Peetsma. “Heldere communicatie is geen extraatje, het is een basisvoorwaarde voor een overheid die er voor álle inwoners wil zijn.”